Misyon:
“Suriçi Topluluğu, İstanbul Suriçi’ni araştıran, yaşayan ve merak eden herkesi bir araya getirerek; araştırma, sanat ve deneyimlerin üretilmesini, paylaşılmasını ve sosyal faydaya dönüştürülmesini amaçlayan gönüllü ve kâr amacı gütmeyen bir topluluktur.”
Vizyon:
Suriçi Topluluğu’nun Vizyonu
İstanbul Suriçi üzerine araştırma yapmak, deneyimlemek ve yeni projeler üretmek isteyenler için; kültürel mirasın farklı biçimlerinden sanat ve araştırma çalışmalarına, toplumsal belleğe katkı sunan yaratıcı üretimlerden gündelik yaşamın izlerini taşıyan deneyimlere uzanan projelerin üretildiği ve paylaşıldığı, kar amacı gütmeyen, gönüllülük esasına dayanan, disiplinlerarası iş birliğini güçlendiren, kapsayıcı bir ortak üretim platformu olmaktır.
Suriçi Topluluğu Faaliyet Çerçevesi
“Bu metin resmi tüzük değildir, topluluk içi işleyişi tanımlayan yol gösterici bir çerçevedir.”
1. Amaç
Suriçi Topluluğu, İstanbul Suriçi’nin kültürel, tarihî ve toplumsal değerlerini araştırmak, belgelemek, üretmek ve paylaşmak amacıyla kurulmuş, gönüllülük esasına dayalı, kâr amacı gütmeyen bir topluluktur.
2. Temel İlkeler
• Gönüllülük: Tüm faaliyetler gönüllü katkılarla yürütülür.
• Kapsayıcılık: Suriçi’yle bağı olan, araştırmak ya da deneyimlemek isteyen herkese açıktır.
• Ortak Üretim: Disiplinlerarası işbirliğiyle bilgi, sanat ve deneyimlerin paylaşımı teşvik edilir.
• Şeffaflık: Tüm süreçlerde açık iletişim ve hesap verebilirlik esastır.
• Sosyal Fayda: Faaliyetler bireysel değil, toplumsal katkıyı gözetir.
3. Faaliyet Alanları
Suriçi Topluluğu aşağıdaki alanlarda faaliyet yürütür:
• Araştırma ve Belgeleme: Tarihî, kültürel ve toplumsal unsurların incelenmesi; sözlü tarih, fotoğraf, yazılı kaynak ve görsel materyallerin toplanması ve paylaşılması.
• Sanatsal Üretim: Fotoğraf, resim, edebiyat, müzik, sahne sanatları ve benzeri alanlarda projelerin desteklenmesi, yeni projelerin üretilmesi.
• Kültürel Paylaşım: Sergiler, atölyeler, söyleşiler, yürüyüş rotaları ve dijital içeriklerle Suriçi’nin tanıtılması.
• Disiplinlerarası Destek: Mimarlık, şehir planlama, edebiyat, tarih, sosyoloji, sanat tarihi ve diğer alanlardan gönüllülerin katkılarının projelere entegre edilmesi.
• Yaşayan Hafıza: Geçmişi korurken güncel deneyimlerle harmanlanan kolektif bir bellek oluşturulması.
4. Katılım ve Üyelik
• Topluluğa katılım herkese açıktır; üyelik gönüllülük esasına dayanır.
• Katılımcılar bilgi, deneyim, araştırma ya da sanatsal üretim yoluyla topluluğa katkıda bulunur.
• Her üye topluluğun değerlerine, etik kurallarına ve kapsayıcı yapısına saygı göstermeyi taahhüt eder.
5. Organizasyon Yapısı
• Koordinasyon Ekibi: Faaliyetlerin uyumlu ilerlemesini sağlar.
• Proje Grupları: Belirli temalar veya projeler etrafında gönüllülerden oluşur.
• Danışma Ağı: Uzmanlık alanlarına göre gönüllüler, projelere bilgi ve yönlendirme desteği sunar.
6. Çalışma Yöntemleri
• Projeler açık çağrılarla duyurulur ve gönüllülerin katılımına açıktır.
• Her proje şeffaf biçimde belgelenir ve sonuçlar toplulukla paylaşılır.
• Dijital platformlar (web sitesi, sosyal medya) üretim ve paylaşım için etkin şekilde kullanılır.
7. Kaynaklar
• Topluluk faaliyetleri bağışlar, gönüllü katkılar ve proje destekleriyle sürdürülür.
• Ticarî kazanç amacı güdülmez; elde edilen gelirler sadece topluluk faaliyetlerine yönlendirilir.
Suriçi Topluluğu Etik Kuralları
1. Saygı ve Kapsayıcılık
• Herkesin farklı görüş, inanç, yaşam biçimi ve deneyimlerine saygı gösterilir.
• Ayrımcılığa (dil, din, ırk, cinsiyet, cinsel kimlik, yaş, engellilik, sosyoekonomik durum vb.) hiçbir koşulda yer verilmez.
• Topluluk, Suriçi’yle bağı olan veya ilgilenen herkese açıktır.
2. Gönüllülük Esası
• Tüm katkılar gönüllülük temeline dayanır.
• Hiçbir gönüllü, bilgi, deneyim veya emeğini paylaşmaya zorlanamaz.
• Katkıların niteliği ve biçimi tamamen gönüllünün tercihine bırakılır.
3. Şeffaflık ve Güvenilirlik
• Projeler, faaliyetler ve paylaşımlar şeffaf şekilde yürütülür.
• Kaynak gösterme, alıntı ve referanslarda titizlikle akademik ve etik kurallara uyulur.
• Yanlış veya yanıltıcı bilgi paylaşımı topluluk ilkelerine aykırıdır.
4. Ortak Üretim ve Paylaşım
• Katkılar bireysel sahiplenme yerine kolektif üretim anlayışıyla değerlendirilir.
• Ortak üretimler mümkün olduğunca açık erişimle paylaşılır.
• Fikir ve eser sahipliği korunur; gönüllünün izni olmadan içerikler kullanılamaz.
5. Mekâna ve Hafızaya Saygı
• Suriçi’nin tarihî ve kültürel dokusu korunur; her türlü tahribat karşısında duyarlılık gösterilir.
• Topluluk, yaşayan hafızayı sahiplenirken onu tekelleştirmeden ve ticarileştirmeden aktarır.
6. İşbirliği ve Disiplinlerarası Yaklaşım
• Farklı disiplinlerden gelen katkılar değerli görülür ve teşvik edilir.
• Katılımcılar arasında işbirliği ve dayanışma esastır; rekabet yerine ortak fayda ön plandadır.
7. Hesap Verebilirlik
• Tüm faaliyetlerde topluluk değerleri gözetilir.
• Etik dışı davranışlar tespit edildiğinde, topluluk içinde şeffaf bir şekilde görüşülür ve çözüm aranır.
Proje
Suriçi Topluluğu tarafından düzenlenen belirli bir amacı olan ve çıktılarının paylaşıldığı; kültürel, sanatsal, araştırma içerikli faaliyetler proje olarak adlandırılır.
Faaliyetle projenin temel farkı şudur, topluluk üyelerinin toplanması, beraber sosyalleşmesi örneğin bir film izlemesi vb. bir faaliyettir ancak proje değildir. Ancak topluluk üyelerinin önceden haber verilen bir yerde suriçi’ni ilgilendiren bir konuda bir film izlemesi, sonrasında tartışması ve görüşleri içeren bir rapor yazılması topluluk için bir projedir. Projelerde öncelik suriçi’ni ilgilendiren konulardır, ancak projenin içeriği ve amaçlarına göre başka konulardaki projeler de Suriçi Topluluğu tarafından desteklenebilir.
Suriçi Topluluğu bütün projeleri desteklemeyi can-ı gönülden istemektedir. Bu destekler öncelikli olarak kişisel bazda ve gönüllülük esasına göre gerçekleştirilmek istenmektedir. Bu açıdan topluluğa sunulan hiçbir proje reddedilmez ancak topluluğun şu aşamada veya haliylebu projeyi desteklemesi mümkün olmadığı topluluğun ortak kararı olarak proje yüklenicisine/ yüklenicilerine bildirilir.
Bu açıdan genel toplantı projelerin tartışıldığı, desteklendiği, zenginleştirildiği ve yapılabilir hale getirilmeye çalıştığı bir mecradır.
Projeler o ay içinde koordinasyon ekibine proje başvuru formuyla yapılır, projeler koordinasyon ekibi tarafından ön edisyondan geçirildikten sonra genel toplantı gündemine alınırlar ve bu konuda proje yürütücülerine de bilgi verilir.
Projeler genel
1- Her proje, proje yüklenicisi/ yüklenicileri tarafından yürütülür, proje yüklenicisi veya yüklenicileri projelerin düzgün şekilde planlanması, yürütülmesi, duyurulması, gerçekleştirilmesi ve proje sonunda raporlanmasından müteselsilen sorumludur.
2- Projelerden oluşacak kişisel kâr, akademik çıktı, telife tabii eser ancak topluluğun önceden izin vermesiyle sahiplenilebilir. Önceden bildirmeden bunu yapmanın bir yaptırımı olmamakla beraber, bu durum topluluk amaçlarına uygun değildir. Bu şekilde davranışları yapan kişilerin tekrar proje yapmalarına sıcak bakılmaz.
3- Projeler her ayın son pazar günü yapılacak olan Topluluk Genel toplantısında 15 dkyıgeçmeyecek bir sunumla projeyi hazırlamak isteyen kişiler tarafından sunulur.
4- Genel Toplantıda bulunan kişiler gönüllülük esasına göre projeye destek olmayı taahhüt edebilirler, bu taahhüt kendilerini proje yürütücüsü yapmamakla beraber, proje yürütücülerinin sorumluluklarını paylaşmaları desteklenir.
5- Genel Toplantıda kabul gören projeler, takip eden 3 ay içinde önceden belirlenen zamanda, yerde ve şekilde gerçekleştirilmelidir. Proje yüklenicilerinin hataları ile gerçekleşemeyen projelerin yürütücülerinin tekrar proje yapmalarına sıcak bakılmaz.
6- Her projenin sonunda oluşan çıktılar toplulukla paylaşılır, internet sitesinde paylaşılır. Bu paylaşımlar faaliyet esnasında çekilen, fotolar, filmler, ses kayıtları, yazılan yazılar vbolabileceği gibi, katılımcıların deneyimlerinin yazıya dökülmesi veya bir rapor şeklinde de olabilir.
7- Proje Sunumu süresi 15 dakikayı geçmemekle beraber içeriğin hazırlanmasında proje yürütücülerinin yaratıcılıkları desteklemek amacıyla istenen bir format bulunmamaktadır.
Ancak şu noktaların her proje sunumunda bulunması beklenmektedir.
1- Projenin amacı
2- Projenin içeriği
3- Projenin çıktıları
4- Varsa olası tehlikeleri-zararları
5- Projeyi yürütmek için gerekenler (Kişi, bilgi, malzeme vs)
6- Proje yürütücüsünün topluluktan beklentileri
7- Projenin başlama- bitiş tarihi; olası zaman akış tablosu
Genel Toplantı
Genel Toplantı her ayın son pazarı belirtilen yerde ve belirtilen saatte başlar,
Genel Toplantıyı Koordinasyon Ekibi modere eder
Genel Toplantı için her türlü ön hazırlığı yapmak koordinasyon ekibinin sorumluluğundadır
Genel Toplantıya isteyen herkes katılabilir.
Genel Toplantıda bir başkan-lider- yönetici olmamakla beraber, katılımcıların öncelikle süreçteki emeklerine, deneyimlerine ve varsa özel durumlarına saygı gösterilmesi beklenir.
Genel Toplantıda bütün süreçler kollektif bir şekilde yürütülür.
Genel Toplantıda herkes mümkün olduğunca ismimin büyük bir şekilde yazılı olduğu bir isimlik takması istenir. Genel toplantıda tercihen bir gönüllü girişte bekler ve ilk kez gelen herkese tanıtım formu ve isminin yazılı olduğu bir iğneli kağıt verir. Toplantı öncesi duyurulduğu üzere herkes isminin yazılı olduğu bir kağıdı kendisi de getirebilir. Burada amaç herkese ismiyle hitap edilebilmesidir.
Genel Toplantı katılımcıların selamlanmasıyla başlar,
1- Mali konular
• İlk olarak koordinasyon ekibinde mali konularla ilgili bir kişi- durum varsa; bu durumun topluluğa şeffaf bir şekilde nakledilir. (Şu kadar paramız var, bu paradan şu kadar harcama şu amaçlarla yapıldı).
• İlerleyen dönemde saymanlık ve denetçilik müessesi oluşturulacaktır.
• Suriçi Topluluğunun güncel kur üzerinden tl olarak 100 usd daha fazla parası olamaz.
2- Yeni katılımcıların selamlanması ve katılım formlarının alınması ve topluluğa tanıtılması
3- Yapılan projeler ve faaliyetler
O ay içinde yapılmış faaliyetlerin neler olduğu varsa paylaşılabilir çıktıları genel toplantıda paylaşılabilir.
4- Revize edilen projeler sunulur
Bir önceki toplantıda tartışılmış ve revize edilmiş projeler yaklaşık 5 dakikalık bir sunumla genel kurula hatırlatılır ve nelerin, neden revize edildiği paylaşılır. Projeler çok gerekmediği sürece tekrar revize edilmeden sürece dahil edilmeye çalışılır.
5- Topluluğa yapılan proje başvuruların hangileri olduğu katılımcılara okunur. Daha sonra projeler yüklenicileri tarafından katılımcılara sunulur, sunumdan sonra proje hakkında topluluğun öneri, görüş ve eleştirileri uyarınca proje yüklenicisinin de kararıyla projenin ne zaman gerçekleştirileceğine karar verilir ya da proje revizyondan sonra bir sonraki toplantıda tekrar sunulur.
6- Genel toplantıya katılanları ilgilendiren bir konu varsa- bu da gündeme dahil edilir, konunun önemine göre bu konu proje sunumlarından önce veya sonra yapılabilir.
7- Genel toplantı esnasında her 2 saatte 1 en az 30dk en çok 1 saat mola verilir. Koordinasyon ekibi mümkün olduğunca çok katılımcının toplantılarda bulunmasına ancak katılımcıların çok sıkılmamasına- yorulmamasına dikkat eder.
8- Toplantılara koordinasyon ekibi bir adet pc getirir ve bir online toplantı açılır, isteyen katılımcılar toplantıya online katılabilirler, tercihen koordinasyon ekibinden bir kişi online toplantıyı modere eder.
Koordinasyon ekibi
Suriçi Topluluğu faaliyetlerini yürütmekle ve modere etmek sorumlu ekiptir.
En az 5 kişiden en çok 9 kişiden oluşur.
Gönüllük esasıyla 6 ay (6 toplantı için seçilir) modere ettikleri 6. Toplantının sonunda ekip yeniden belirlenir. Koordinasyon ekibinin farklı kişilerden oluşması desteklenir ancak her ekipte en az bir kişinin önceki dönemden olması da sürdürülebilirlik açısından değerlidir.
Bir ekip üyesinin sayman bir ekip üyesinin denetçi bir ekip üyesinin de Emanetçi olması beklenir.
1- Sayman paraları tutar, bu para güncel kurla 100 dolardan fazla olamaz.
2- Denetçi bu paraların nerden alındığını vb kaydını tutar, kimin topluluğa ne kadar para verdiği kesinlikle tutulmaz, paralar genel toplantıda göz önünde bulunan bir kavanoza atılır, toplantı sonunda ekip tarafından sayılır ve saymana emanet edilir.
3- Emanetçi topluluğun her türlü eşyasından sorumludur.
4- Denetçi paraların harcanmasından, harcamalar karşılığında makbuz- fatura- fiş alınmasından sorumludur.
5- Bütün harcamalar maksimum şeffaflıkla ve topluluğun faydasına yapılmak zorundadır. Ancak topluluk her zaman emeğin kutsallığını da gözetmektedir. Bu açıdan topluluk için çalışan kişilerin emeklerinin karşılığı olmasa dahi ihtiyaçlarının giderilmesi önemlidir.
6- Bu ihtiyaçlar- öğrenciler veya işsiz arkadaşlarımız için yaptıkları işler karşılığında küçük harçlıklar, üyelerin topluluk için çalıştıkları sürede gerekiyorsa karınlarının doyurulması, oluşan yol masraflarının karşılanmaya çalışılması vb. olabilir. Burada harcamanın yapılması koordinasyon ekibinin veya topluluk üyesinin vicdanına bırakılmıştır. Kimse para konularında hesap vermeye zorlanamaz veya bu konularda rencide edilemez. Şeffaflık temel değerlerimizden bir tanesi olsa da söz konusu rakamların gerçekten sembolik olduğu unutulmamalıdır.
7- Koordinasyon ekibi kendi için whatsapp grubu yoluyla haberleşir.
8- Koordinasyon ekibi proje başvurularını incelemek ve ön değerlendirme yapmak ve gündeme almakla sorumludur.
9- Koordinasyon ekibi toplantının yapılacağı mekanı topluluğa bildirmekle sorumludur.
10- Koordinasyon ekibi gerekiyorsa genel toplantı dışında toplantılar düzenleyebilir ancak bu toplantılar genel toplantı yerine geçmez, genel toplantıda katılımcılar tarafından alınacak kararlar kısıtlı bir grupla tartışılamaz.
11- Suriçi Topluluğunun üyelerinin mümkün olduğunca beraber zaman geçirmesi, toplanması ve faaliyetlerde bulunması tavsiye edilir. Bu faaliyetlerin çıktıları istenirse “Sosyal Faaliyetlerimiz” şeklinde sitede yayınlanabilir.
12- Suriçi Topluluğunun bir üyelik sistemi olmadığı için bir müeyyide- yaptırım sistemi de bulunmamaktadır. Genel işleyişi rahatsız eden üyelere karşı uygulanabilecek topluluksal bir yaptırım olmamakla beraber, üyelerin o kişiyle topluluğu ilgilendiren konularda iletişim kurmaması tercih edilir.
13- proje yüklenicileri, örnek projelerini toplantıdan önceki Cuma gününe kadar suriciorg@gmail.com sitede yayınlanacak matbuu proje istek formunu doldurarak atarlar. Koordinasyon ekibinden BAŞVURU sorumlusu bu projeleri mümkün olduğunca hızlı bir şekilde inceler ve ön edisyondan sonra gündeme ekler.projelere gelme tarihine göre sıralanırlar, ancak özel öneme sahip projeler gündemde öne alınabilirler.
Projeler ve etkinlikler topluluk ilerleyip genişledikçe ilgili ekiplere devredilecektir.
